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有关加快推动整个市教育系列行政事务音信化建

发布时间:2019-10-09 14:28编辑:综合其他浏览(59)

    发文单位:湖南省教育厅

    发文单位:安徽省教育厅

    文  号:湘教通[2004]5号

    文  号:教信息[2002]003号

    发布日期:2004-1-7

    发布日期:2002-7-10

    执行日期:2004-1-7

    执行日期:2002-7-10

    生效日期:1900-1-1

    生效日期:1900-1-1

    各市州教育局,高等学校,厅委直属单位:

    各市教育局、各高等院校:

      根据《教育部办公厅关于加快推进教育系统政务信息化建设的通知》(教厅综[2001]26号)及《关于印发〈湖南省教育系统政务信息化建设方案〉的通知》(“湘教办字[2002]5号”)文件要求现就加快我省教育系统办公自动化网络建设的有关工作通知如下:

      为推动政府系统信息化建设,推广电子政务,提高工作效率和监管的有效性,教育部和省政府先后多次下发文件,召开会议,要求各级政府和高校高度重视,切实加强政务信息化建设。为做好这项工作,现将有关事项通知如下:

      一、统筹管理,明确职责。各单位的办公自动化网络建设应在本单位信息化领导小组的统一指挥下进行。省教育厅办公室负责全省教育系统办公自动化网络建设的统筹协调和厅机关电子信息收发管理工作,省教育管理信息中心负责全省教育系统办公自动化网络的搭建及应用服务工作。各单位办公室为本单位及所属系统办公自动化网络建设的主管部门,要明确分管负责人,确定一名专门信息员负责组织管理及电子信息收发等有关工作;网络中心、信息中心等信息技术部门确定系统管理员,负责办公自动化网络的搭建及维护管理,协助办公室开展有关政务信息化各项应用的技术工作。

      一、教育系统政务信息化建设是贯彻江泽民“三个代表”重要思想,适应市场经济发展和加入WTO后形势的需要,也是进一步转变工作职能、改进管理手段、提高服务质量的需要,意义重大。教育系统政务信息化建设既是一项长期工作,又是一项紧迫任务。各市教育行政部门和高校要高度重视,将政务信息化纳入教育信息化建设的总体规划,统筹安排,明确分管负责人和工作部门,并保证必要的经费投入。

      二、依据标准,统一办公平台。我省教育系统办公自动化网络统一使用教育部“教育行政办公系统”,系统所需 LOTUS DOMINO/NOTES R5软件必须使用正版授权产品。其他辅助软件由各建设单位自行选择,但要符合教育部颁发的《教育管理信息化标准》,且需通过教育部认定的评测机构的评测。

      二、根据教育部和省政府有关文件精神,全省教育系统政务信息化建设的目标是:通过3年的共同努力,逐步建立起以“三网一库”为基本架构的全省教育系统政务信息枢纽框架。“三网”即全省各级教育行政部门和高校内部的办公业务网;全省各级教育行政部门和高校之间的办公业务资源网;以因特网为依托的全省教育系统公众信息网。“一库”即全省教育系统共建共享的电子信息资源库。

      三、配置设备,落实联网必要条件。

      三、全省教育系统政务信息化建设应遵循“以需求为导向,以应用促发展,统一规划,共同建设,讲究实效,资源共享,规范管理,保障安全”的原则。

      1、外接互联网(CERNET、CHINANET均可)。尚未建成局域网的单位应尽快先行接入互联网;

      1、统一规划,共同建设。教育系统政务信息化建设涉及到教育系统本身、教育系统与其他部门、教育系统与社会公众等各个层面,是一项技术和资金高度密集型的系统工程。全省教育系统政务信息化建设由省教育厅统一制定规划、方案并组织实施。各级教育行政部门和高校要按照统一的规范和标准协同建设,共同发展。

      2、获得独立IP地址,用于在互联网上建立与上下级办公服务器间点对点联接;

      2、讲究实效,资源共享。各级教育行政部门和高校要充分挖掘现有的软硬件资源,防止重复建设,造成资金和资源的浪费。同时必须从全省教育系统政务信息化建设的全局出发,打破资源封闭,实现共建共享。

      3、配备一台办公自动化网络专用服务器(各种操作系统均可);

      3、规范管理,保障安全。各级教育行政部门和高校在政务信息化建设发展过程中要建立健全各项规章制度,促进系统建设和管理的规范化、制度化,保障系统和信息资源的安全。

      4、安装教育部“教育行政办公系统(EDAOS)”一套, IBM公司LOtus Domino/Notss R5正版软件一套。

      四、各市教育行政部门、各高等院校要尽快制订本部门(学校)的政务信息化工作计划和实施进度并报我厅备案。

      四、组织实施全省网上电子信息报送。经过前一阶段建设,开展全省网上电子信息报送已初步具备条件。从2004年元月开始我厅非涉密文件试行网络与纸介质并行方式传送。从2004年3月1日起,正式实行非涉密文件通过办公自动化网络传输。各市州教育局、高等学校、厅委直属单位应尽快完成联网任务,做好按时开展网上公文信息传输的各项准备。具体要求如下:

      五、根据教育部的部署,实施电子信息交换是教育系统政务信息化建设的首要任务。请各单位按照《安徽省教育系统电子信息交换工作方案》(见附件)的要求,做好各项准备工作。

      1、通过“教育行政办公系统”报送信息的具体内容:明传电报、文(函)件、教育动态信息,按照教育部“教厅综[2001]26号”文件规定的非涉密内容。涉密信息和其他重大事项信息暂不通过网络报送。通过“教育行政办公系统”开展信息报送要严格按照规定格式,正文内容不得作为附件报送,版面力求整洁。

    二○○二年七月十日

      2、落实专人负责制,严格执行办公系统服务器24小时联网开机。各单位要制定电子信息报送管理制度,由信息员负责日常工作或值班时间的电子信息收发操作,定时查看办公系统新信息,及时处理各类电子文件。由信息员或有关部门起草的拟报送电子信息,必须经部门领导人审核,负责人签发,才可以正式报送。切实做好信息的使用存档等工作,保证信息的准确性、真实性和时效性。各单位要逐步建立和完善相应的网络文件信息流程,做好电子信息的保密与安全管理。

      附件:安徽省教育系统电子信息交换工作方案(试行)

      3、各单位办公自动化系统的维护和技术支持、建立完整的日志文档等工作由系统管理员负责。办公自动化系统各类技术参数要相对固定,重要联网注册参数如需变动,应事先咨询或通知省教育管理信息中心,保持本单位办公服务器与教育厅主服务器同步。严格管理注册本单位的用户身份识别(1D)文件和口令,按照机密密级保管。科学划分权限,加强对服务器和数据信息的安全管理,严格控制无关人员对办公信息的访问,及时清除计算机病毒,排除各类安全漏洞。

      根据教育部有关文件要求,结合我省教育系统的实际情况,制定安徽省教育系统电子信息交换工作方案。

      五、完善规章制度,加强技术保障,确保信息安全。各单位要建立办公自动化信息管理和安全保障体系,逐步完善信息发布与管理、信息安全保密、ID使用与管理等各项规章制度。要采用符合国家有关技术规定并经省教育信息化领导小组办公室推荐的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品,确保办公自动化网络信息安全。

      一、省教育系统电子信息交换的主要内容

      湖南省教育厅
      二00四年一月七日

      省教育系统电子信息交换的目标是逐步建立全省各级教育行政部门、各级各类学校的教育行政办公系统,并实现连接各个单位的电子政务信息交换。近期工作重点是进行省教育厅与各市教育局(教委)、高等院校之间公文传递和信息交换,推动各单位的教育行政办公系统建设。具体内容包括:

      1.教育厅与各市教育局(教委)、高等院校之间,对规定的信息内容通过网络进行交换,逐步取消原来使用的信函、电话和传真交换方式,实现部分信息管理和信息交换电子化。

      2.配置教育行政办公系统和信息交换平台,推动各地教育行政部门和学校之间进行信息交换;完善办公系统软件,为各单位开展政务信息化提供软件和技术支持。

      3.根据各地的应用情况,逐步扩大公文与信息交换内容,增加应用范围。

      二、近期信息传输的部分内容

      现阶段通过网络进行信息文件交换的内容主要是非涉密的公文、信息、简报和其他材料,涉密材料不得通过网络进行传送。公文网上交换初期只作为辅助手段,以提高公文处理的速度,原正规传递渠道和要求不变;各类简报和一般信息通过网络传递后,可不再报送纸质材料,但紧急、重大信息须同时通过电话或传真报送。

      各单位要有专人负责信息上报的电子签批和信息的接收、上报、利用、存档等工作,并将上述人员名单及联系电话报教育厅办公室备案。在教育行政办公系统的建设过程中,要逐步建立和完善相应的电子文件和信息流程,建立信息保密与安全管理等各项制度。

      三、技术平台与教育行政办公系统

      根据教育部要求,统一使用Domino/Notes作为电子信息交换系统平台,并使用教育部和省教育厅联合开发的行政办公系统软件。Domino/Notes的办公文件信息流转管理,系统保密性、安全性、稳定性、可扩展性等方面具有较好的性能,能够基本满足各单位的需要。教育行政办公系统采用标准化平台和标准接口,并采取必要手段,保证信息交换加密认证等安全传输。教育行政办公系统可以进行省教育厅与各单位之间文件的上传下达、信息的交流共享,可以完成各单位内部的文件和信息流转、文件的管理。为节省开支、保证质量,该平台和行政办公系统由省教育厅信息中心统一安排。同时为保证网络安全,各单位应使用统一标准的安全和防病毒等配套软件。

      四、软件和硬件配置

      电子信息交换系统软硬件环境包括办公网络、服务器1台、办公计算机工作站若干台,Domino软件平台、教育行政办公系统、Notes客户端、浏览器等。具体配置要求可参考附表。有关软件的安装培训工作,由省教育厅信息中心安排。具体时间另行通知。

      五、工作进程安排

      2002年12月1日以前完成全省市级教育行政部门、普通本科院校和有条件的部分专科学校与省教育厅联网,实现电子信息网上报送和交换。2003年各高校、直属中专学校全部完成与省教育厅联网,初步建成以教育应用为核心内容的安徽教育电子政务体系。

      各单位在贯彻实施过程中,请将意见和建议及时报告我厅。联系人及联系电话:

      省教育厅办公室 檀 俊 电话:0551-2826742

      省教育厅信息中心 石伟胜 电话:0551-2849086

      同时请各单位将政务信息化建设工作分管负责人名单和工作部门名称于7月底前报我厅(传真:0551-2827182)。

      附表:电子信息交换系统软硬件配置要求

      设  备

      备 注

      服务器(1台)

      CPU PIII 500以上;内存256M以上;硬盘20G以上,与Internet连接,有独立IP地址。

      自行采购配置

      办公计算机工作站(若干台)

      普通PC机,便携电脑均可,安装Window98/2000

      自行采购配置

      网络环境

      64KB以上速度接入Internet

      自行安排

      操作系统(教育版)

      WINDOWS NT 4.0(安装Option pack和Service pack 5);或WINDOWS 2000 SERVER(安装sp-1)

      统一采购配置

      Domino/Notes 软件包

      基本系统、人员培训、系统维护升级

      统一采购配置

      教育行政办公系统

      LOTUS DOMINO R5 软件服务器(1套)

      LOTUS 服务器开发工具(1套)

      LOTUS NOTES R5 客户端许可(25个)

      统一采购配置

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